Blick auf die Gemeinde Eschenz TG und den Untersee (Bild: Eschenz Freudenfels.jpg, © Walter45/Wikimedia Commons, cropped, CC BY 3.0)
Im Januar 2025 hat der Unternehmensbereich Digital Printing der Ruf Gruppe im Auftrag von Städte- und Gemeindeverwaltungen in den Kantonen Zürich und Thurgau erneut eine beeindruckende Zahl an Steuererklärungen verarbeitet und termingerecht versandt.
Insgesamt 122’000 Steuerformulare und Kuverts wurden mithilfe modernster Produktionssysteme zuverlässig bearbeitet. Im softwaregesteuerten Output-Management-Prozess wurden die Dokumente im Ruf Lettershop effizient personalisiert, bedruckt, gefalzt und zusammen mit den Beilagen vollautomatisch kuvertiert. Später im Jahr erfolgt zudem der Versand der provisorischen und definitiven Steuerrechnungen für Zürcher, Thurgauer und Solothurner Verwaltungen.
Output Management aus allen Fachapplikationen
Das Output-Management-System des Ruf Lettershops ist in der Lage, Massenversände nicht nur aus den Gemeindefachlösungen Infoma newsystem1), Infoma Gesoft1) und Infoma WWSoft1) auszuführen, sondern via PDF-Workflow auch aus Lösungen anderer Anbieter.
Das System deckt neben dem Bereich Steuerfakturierung ebenso die Dokumentenausgabe aus weiteren Anwendungen wie Gebühren, Werke oder Einwohnerkontrolle sowie die Verarbeitung von Wahl- und Abstimmungs-Unterlagen ab. Darüber hinaus ermöglicht es auch die Abwicklung von Lettershop-Dienstleistungen aus Geschäftsanwendungen der Privatwirtschaft.
Zuverlässiger Outsourcing-Partner öffentlicher Verwaltungen
Als langjähriger Outsourcing-Partner von Stadt- und Gemeindeverwaltungen übernimmt der Ruf Lettershop den gesamten Prozess, vom Empfang der Daten über das Print Management bis hin zu Logistik und Versand. Durch die Auslagerung dieser ressourcenintensiven Aufgaben entlastet er die Verwaltungen, die ihre Kapazitäten gezielt auf ihre Kernaufgaben fokussieren können.
Moderne Produktionssysteme und langjähriges Know-how
Dank einer leistungsfähigen Infrastruktur mit modernen Schwarzweiss- und Farb-Printsystemen sowie Hochleistungs-Kuvertierstrassen gewährleistet der Ruf Lettershop eine sichere, effiziente und termingerechte Abwicklung. Die Spezialisten im Team bringen zudem langjähriges Know-how in Datenverarbeitung, Prozessoptimierung und Dokumentenverarbeitung mit.
Haben Sie fragen zum Ruf Lettershop? Fabrizio Mantegani steht Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie ihn per Telefon 044 733 83 02 oder E-Mail fabrizio.mantegani@ruf.ch